Eco-Business es la principal organización de medios independiente de Asia Pacífico dedicada a informar sobre el desarrollo sostenible y los negocios responsables en la región.
Nuestra organización trabaja con empresas, gobiernos y organizaciones sin fines de lucro de varias maneras. Nuestras soluciones de marketing online ayudan a nuestros socios a crear marcas globales, involucrar a las partes interesadas y posicionar un liderazgo intelectual sofisticado. Estos incluyen contenido de marca, publicidad en banners, EDM, participación en redes sociales y soluciones de contenido multimedia.
Buscamos un productor de eventos competente y dinámico que sea un experto técnico en la producción de eventos y que pueda ayudar en el desarrollo y realización de eventos de Eco-Business y apoyar al equipo en tareas administrativas y operativas en toda la región.
El conocimiento técnico en el funcionamiento de cámaras, equipos audiovisuales y de producción, y plataformas de eventos como transmisión en vivo y conferencias en línea, es un requisito obligatorio. Serás responsable de todos los aspectos técnicos de la realización de eventos.
Supervisarás y gestionarás proyectos de todos los eventos físicos, híbridos y virtuales de EB. Coordinará y se comunicará con las partes interesadas internas y externas y trabajará con el equipo más amplio de Eco-Negocios para realizar eventos e informes de impacto. Nos ayudas a definir y organizar nuestros objetivos y prioridades relacionados con eventos.
Como parte de su función, también brindará soporte operativo y manejará diversos asuntos administrativos. Esto incluirá ayudar con producciones de medios, verificación de facturas, coordinación de reuniones y reservas de instalaciones, en relación con los eventos de Eco-Business.
El puesto requiere que el individuo posea experiencia en gestión de eventos y operaciones y tenga un gran interés en el desarrollo sostenible.
Los deberes incluyen:
- Gestionar proyectos aspectos operativos y logísticos de eventos físicos, híbridos y virtuales (pre-evento, día real y post-evento)
- Administrar el micrositio del evento y las páginas de registro.
- Coordinar con equipos de marketing, producción, programas y asociaciones sobre programación y material adicional de eventos.
- Realice seminarios web básicos en plataformas (por ejemplo, Zoom, Teams, etc.) y trabaje con proveedores externos y el equipo de Eco-Business para realizar una variedad de eventos de pequeña y gran escala.
- Planificar/ayudar con actividades internas o externas, como eventos y reuniones del personal interno o de clientes externos.
- Gestionar las operaciones, los requisitos y el mantenimiento diarios de la oficina.
- Gestión de facturas y proveedores en relación a eventos de Eco-Business
- Mantener inventario de material de oficina, realizar y agilizar pedidos con proveedores.
- Servir de enlace con los proveedores de gestión de instalaciones.
- Coordinar con RR.HH. y TI en todos los equipos de oficina.
- Proporcionar apoyo general a los visitantes.
Calificaciones/Requisitos:
- Se prefieren las calificaciones de poseedor de diploma/título
- 1-3 años de experiencia en eventos, operaciones y/o gestión de proyectos.
- Conocedor de la tecnología y cómodo aprendiendo a usar nuevas tecnologías y plataformas virtuales.
- Competencia en programas de MS Office.
- Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos del administrador de la oficina.
- Adaptable a los cambios, capacidad para aprender rápido y poseer habilidades para la resolución de problemas.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar según los plazos.
- Excelente dominio del idioma inglés, habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Fuertes habilidades de organización y planificación en un entorno acelerado.
- Una mente creativa con capacidad para sugerir mejoras.
- Un jugador de equipo que tiene pasión e interés en la sostenibilidad.
Este puesto tiene su sede en Singapur. Todos los solicitantes preseleccionados deberán realizar una prueba de escritura.
Para aplicar, por favor envíe un carta de presentación, su último CV y posible fecha de inicio a Meaghan See, Directora de Asociaciones, meaghan.see@eco-business.com y Natasha van Cuylenburg, directora de recursos humanos, natasha.vancuylenburg@eco-business.com para postularse formalmente para este puesto.
La disponibilidad inmediata es favorable.
Este rol está abierto a Ciudadanos de Singapur/PR o aquellos elegibles para una Carta de Consentimiento (LOC). ¡Esperamos su solicitud!
